Polityka prywatności
I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies reguluje kwestie związane z ochroną danych osobowych i plików cookies, stanowiąc załącznik do Regulaminu portalu https://www.masaz-ruczaj.pl. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Portalu, Administrator będzie zbierał Dane osobowe Użytkowników w zakresie jaki jest konieczny do świadczenia usług przez Administratora a także w zakresie uregulowanym w niniejszej Polityce dotyczącym aktywności Użytkowników na Portalu. Dane osobowe uzyskane w trakcie korzystania z Portalu będą przetwarzane w sposób zgodny z wymogami określonymi w przepisach prawa, a przede wszystkim RODO.
W celu zapoznania się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania Państwa Danych osobowych, prosimy o lekturę niniejszej Polityki, a w razie pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji!
II. Definicje
- Administrator – Monika Szwiec-Zajchowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą EthiCare Monika Szwiec-Zajchowska, adres: ul. Konopczyńskiego 3/4, 30-383 Kraków, NIP: 6351742888, REGON: 527996023, e-mail: kontakt@masaz-ruczaj.pl, tel: 727 525 595, wpisaną do CEIDG,
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej’
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Polityka – niniejsza polityka prywatności;
- Portal – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://www.masaz-ruczaj.pl;
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
III. Cele i zasady przetwarzania Danych osobowych na Portalu
- Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych na Portalu. Podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. B RODO, czyli niezbędność do wykonania umowy.
b) w celu dokonania rezerwacji i realizacji złożonego zamówienia – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
c) w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
d) w celach analitycznych i statystycznych – co uwzględnia działalność analityczną i statystyczną mającą na celu optymalizowanie działalności Portalu oraz profilowanie preferencji i zachowań Użytkowników, co służy usprawnieniu działania Portalu. Podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.
e) w celach technicznych, administracyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa i zarządzania systemem informatycznym, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
f) dla celów kontaktu z Użytkownikiem, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania lub rozwiązanie przedstawionej sprawy. Podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora.
g) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw; Umieszczenie przez Użytkownika na Portalu Danych osobowych innych osób (np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może mieć miejsce jedynie pod warunkiem nienaruszenia przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób po uzyskaniu ich odpowiedniej zgody. Dane te są przetwarzane w celach określonych powyżej.
IV. Dane wrażliwe
- W przypadkach, gdy będzie to uzasadnione i konieczne zakresem i rodzajem usługi wykonywanej przez Administratora, będzie on przetwarzał dane szczególnej kategorii tj. tzw. „dane wrażliwe”. Takimi danymi są np. dane o stanie zdrowia i zaleceniach lekarskich.
- Administrator zapewnia, że podejmuje wszelkie niezbędne kroki w celu ochrony takich danych wrażliwych zgodnie z wymogami prawnymi. Z zastrzeżeniem zgody, Administrator gromadzi i przetwarza dane dotyczące zdrowia wyłącznie w celu realizacji stosunku umownego i zamówienia produktu, świadczenia usług obsługi klienta, przestrzegania zobowiązań prawnych, obrony, ustalania i wykonywania roszczeń prawnych oraz marketingu dostosowanego do potrzeb.
V. Działania marketingowe
- Administrator może dokonywać przetwarzania Danych osobowych Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na wyświetlaniu treści marketingowych, które mogą być dostosowane do jego preferencji i zainteresowań.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane przez Administratora, aby dostarczać Użytkownikowi treści marketingowe za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS / SMS lub telefonicznie. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę. Zgoda taka może być wycofana przez Użytkownika w dowolnym momencie.
VI. Okres przetwarzania Danych osobowych
- Dane przetwarzane w celu Wykonywania usług, będziemy przetwarzać do czasu ustania świadczenia tychże usług, ale przetwarzanie nie ustanie wcześniej, niż przed upływem okresu przedawnienia roszczeń związanych z wykonywaną umową lub do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z realizowanymi umowami.
- Dane przetwarzane w celu marketingowym będziemy przetwarzać przez czas prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych. W odniesieniu do wiadomości marketingowych przekazywanych na adres e-mail lub telefon komórkowy, przetwarzanie w ww. celu ustanie z chwilą cofnięcia zgody na jego wysyłanie.
- Dane przetwarzane w celu Kontaktowym będą przetwarzane przez czas udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub rozwiązanie zgłoszonej sprawy. W niektórych wypadkach, czas ten może ulec przedłużeniu do czasu przedawnienia roszczeń związanych z załatwianą sprawą lub zapytaniem.
VII. Uprawnienia Użytkownika
- Użytkownik ma prawo do:
a) dostępu do danych;
b) ich poprawiania;
c) żądania ich usunięcia;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Danych osobowych; - Przetwarzanie danych w zakresie realizacji umowy z Administratorem (świadczenie usług dotyczących np. masażu) jest konieczne do jej wykonania i jest warunkiem zawarcia umowy, ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wykonania umowy.
- Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim Dane osobowe są przetwarzane na podstawie jego zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody należy przesłać wiadomość pod adres: kontakt@masaz-ruczaj.pl.
- W sytuacji, w której Użytkownik uważa, że Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo do sprzeciwu przetwarzania danych Użytkownik może zgłosić w dwóch wypadkach:
a) gdy Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego – takiego sprzeciwu nie ma obowiązku uzasadniać;
b) na podstawie innych prawnie uzasadnionych interesów – taki sprzeciw wymaga uzasadnienia szczególną sytuacją;
VIII. Odbiorcy Danych osobowych
- W związku z realizacją usług Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, kurierzy (w związku z realizacją zamówienia), agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych), podmioty pośredniczące w wykonywaniu usług marketingowych.
- W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
- Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Dane Użytkowników będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z ich pełnym poszanowaniem i zapewnieniem wymaganych prawem standardów bezpieczeństwa.
IX. Pliki cookies
- Wykorzystujemy pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Uzyskujemy dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
a) Technicznym w celu zapewnienia dostępu do produktów oraz usług oferowanych na stronie oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałaniu oszustwom podczas płatności oraz kradzieżom tożsamości. Pliki te są niezbędne dla prawidłowego i sprawnego działania strony i nie mogą zostać dezaktywowane – tzw. cookies „niezbędne”;
b) Marketingowym, polegającym na zbieraniu informacji o tym, jakie działania Użytkownik podejmował w Serwisie, czyli jakie linki były przez niego klikane i jakie podstrony Serwisu odwiedzał, dopasowywaniu treści Serwisu do zainteresowań i potrzeb Użytkownika, w tym poprzez generowanie spersonalizowanych treści (z uwzględnieniem reklam) – tzw. cookies „marketingowe”;
c) Analitycznym i statystycznym, umożliwiają nam opracowanie statystyk dotyczących liczby użytkowników odwiedzających naszą stronę oraz ich zwyczajów w celu poprawy jej funkcjonowania – tzw. cookies „statystyczne”;
d) Rozpoznaniu Twoich preferencji – służą do właściwego rekomendowania produktów, usług i treści, które najlepiej odpowiadają Twoim preferencjom, a także dostarczanie Ci określonych ofert promocyjnych i wyglądu poszczególnych części strony. Gdy zaakceptujesz te cookies, poprawisz swój komfort korzystania ze strony – tzw. cookies „preferencje”. - Możesz skonfigurować przeglądarkę internetową w sposób, który uniemożliwia przechowywanie plików cookies na Twoim urządzeniu końcowym.
- Możesz usunąć pliki cookies poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzystasz. Pod tymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
a) Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek;
b) Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html;
c) Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647;
d) Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL; - Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika może spowodować ograniczenia funkcjonalności świadczonych usług. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie świadczenia usługi. Może to powodować brak możliwości zalogowania się do Portalu lub przerwanie sesji po zalogowaniu.
X. Dane kontaktowe
- Dane kontaktowe Administratora: e-mail: kontakt@masaz-ruczaj.pl, adres korespondencyjny: EthiCare Monika Szwiec-Zajchowska, ul. Konopczyńskiego 3/4, 30-383 Kraków.